Журналы для завхоза в детском саду: что должно быть в списке

В роли завхоза в детском саду необходимо иметь под рукой различные журналы и документацию, которые помогут эффективно организовать работу по обслуживанию и содержанию помещений и территории. Ведение журналов является важной составляющей работы завхоза, от которой зависит безопасность и комфортность пребывания детей в детском саду.

Основными документами и журналами, которые должен иметь завхоз, являются журнал учета хозяйственного инвентаря и материалов, журнал учета чистоты и санитарного состояния помещений, а также журнал отчетности и задач по уборке и ремонту.

Журнал учета хозяйственного инвентаря и материалов является основным инструментом для контроля за наличием и использованием различных предметов и материалов необходимых для работы в детском саду. В этом журнале фиксируются все поступления и расходы, проводятся периодические инвентаризации и проверки наличия инвентаря. Такой журнал позволяет устанавливать правильное количество запасных частей и материалов, а также принимать своевременные меры по их пополнению и замене.

Журнал учета чистоты и санитарного состояния помещений позволяет отслеживать ежедневные мероприятия по уборке и санитарной дезинфекции в детском саду. В этом журнале записываются работы по ежедневной уборке помещений, уходу за санитарными зонами, а также проведению сезонной уборке и дезинфекции. Кроме того, в этом журнале фиксируется состояние санитарных и гигиенических помещений, а также результаты контрольных проверок по чистоте и санитарному состоянию помещений.

Важно отметить, что эффективное ведение журналов для завхоза детского сада требует ответственности, внимательности и систематичности. Только в этом случае можно обеспечить комфортные и безопасные условия для пребывания детей.

Полный перечень необходимых журналов для завхоза в детском саду

Работа завхоза в детском саду требует хорошей организации и ведения учета. Один из главных инструментов завхоза являются журналы, в которых фиксируется важная информация по учету и контролю за состоянием имущества и оборудования детского сада.

Вот полный перечень необходимых журналов для завхоза в детском саду:

1. Журнал приема и выдачи инвентаря. В этом журнале фиксируются все операции по приему и выдаче инвентаря: мебели, оборудования, посуды, игрушек и прочего материального имущества.
2. Журнал учета технических средств безопасности. В этом журнале завхоз фиксирует информацию о проверках, ремонтах и заменах электрооборудования, пожаротушителей, систем оповещения и других технических средств безопасности в детском саду.
3. Журнал учета материалов и средств гигиены. Здесь завхоз отражает поступление и выдачу всех материалов и средств гигиены, необходимых для поддержания чистоты и безопасности в детском саду.
4. Журнал ремонтов и обслуживания. В этом журнале заведующий отмечает все проведенные ремонтные работы и обслуживание оборудования, помещений, систем отопления и вентиляции.
5. Журнал учета расходных материалов. В этом журнале завхоз отмечает расход и закупку расходных материалов: бумаги, канцтоваров, хозяйственных товаров и других необходимых материалов для работы детского сада.
6. Журнал учета инвентаря. В этом журнале завхоз отражает все поступления и списания инвентаря, а также проводит инвентаризацию оборудования и имущества детского сада.
7. Журнал учета услуг. В этом журнале фиксируются все услуги, предоставляемые детским садом, такие как уборка, ремонтные работы, доставка продуктов и другие услуги третьими лицами.
8. Журнал учета прихода и расхода денежных средств. В этом журнале завхоз отмечает все поступления и расходы денежных средств, связанные с работой детского сада.

Ведение этих журналов позволяет завхозу делать свою работу более организованной и упорядоченной. Благодаря правильному ведению журналов заведующий может контролировать состояние имущества, своевременно проводить ремонты, контролировать расходы и делать правильные финансовые решения.

Кроме перечисленных выше журналов, завхоз может использовать и другие, специфические для своего детского сада. Главное правило при ведении журналов — это их аккуратность и точность заполнения, чтобы предоставленная информация была достоверной и полной.

Журнал по приемке товаров

Журнал по приемке товаров является важным инструментом для завхоза детского сада. Он позволяет отслеживать поступление и состояние товаров, контролировать их количество и качество, а также вести учет расходов.

В журнале по приемке товаров в заведении должны быть отражены следующие данные:

1. Название товара;
2. Поставщик;
3. Дата поступления;
4. Количество товара;
5. Стоимость;
6. Качество товара;
7. Примечания.

Журнал допускает различные форматы оформления. Можно использовать таблицу с соответствующими столбцами или просто организовать данные в виде списка.

Важно вести журнал по приемке товаров аккуратно и точно. Все записи должны быть осуществлены в момент приемки товара. При возникновении проблем или отклонений от установленных стандартов необходимо сразу же делать соответствующие пометки и принимать меры для решения проблемы.

Журнал по приемке товаров позволяет поддерживать актуальность и качество ресурсов, необходимых для работы детского сада. Он помогает контролировать расходы на закупку товаров, предотвращает их недостаток или переизбыток, а также обеспечивает детям качественные условия для обучения и развития.

Журнал учета материалов и инвентаря

Журнал учета материалов и инвентаря является одним из важных инструментов для завхоза в детском саду. В этом журнале фиксируется информация о всех поступлениях и расходах материалов и инвентаря.

Цель:

Основная цель ведения журнала учета материалов и инвентаря состоит в том, чтобы иметь полную информацию о наличии материалов и инвентаря в детском саду. Это позволяет планировать закупки, контролировать расходы и обеспечивать необходимую оснащенность групп и игровых комнат.

Содержание:

• Дата поступления или расхода материалов и инвентаря;
• Наименование материала или инвентаря;
• Количество поступивших или расходуемых единиц;
• Ответственный за поступление или расход материалов и инвентаря;
• Причина поступления или расхода материалов и инвентаря;
• Примечания.

Пример заполнения:

Журнал учета материалов и инвентаря является важным инструментом для завхоза в детском саду. Он помогает контролировать доступность и использование материалов и инвентаря, планировать закупки и обеспечивать необходимую оснащенность групп и игровых комнат.

Журнал списания и перемещения материалов

Журнал списания и перемещения материалов является важным инструментом, который позволяет завхозу детского сада контролировать и учет основных материалов, расходующихся в учреждении.

Этот журнал позволяет вести записи о том, сколько и какие материалы были списаны для производства различных работ или использования в разных помещениях детского сада. Он также содержит информацию о том, какие материалы были перемещены из одного помещения в другое.

В журнале списания и перемещения материалов указываются следующие данные:

• Дата списания или перемещения материалов
• Наименование материалов (например, краски, кисти, карандаши и т.д.)
• Количество списанных или перемещенных материалов
• Цель списания или перемещения материалов (например, ремонт, творческие занятия и т.д.)
• Ответственное лицо, производившее списание или перемещение материалов

Журнал списания и перемещения материалов помогает завхозу эффективно контролировать расходование материалов, идентифицировать необходимости в пополнении запасов и предотвращать возможные потери. Также данный журнал полезен для определения затрат на материалы при составлении бюджета учреждения.

Рекомендуется вести журнал в табличной форме, где каждая строка представляет отдельную запись о списании или перемещении материалов. Для удобства использования можно расположить столбцы следующим образом:

Таким образом, журнал списания и перемещения материалов является неотъемлемой частью работы завхоза в детском саду и помогает в эффективном управлении материальными ресурсами учреждения.

Журнал по контролю за техническим состоянием оборудования

Журнал по контролю за техническим состоянием оборудования является неотъемлемой частью работы завхоза в детском саду. В этом журнале фиксируются данные о проверках и ремонтах оборудования, а также информация о его техническом состоянии.

Важно правильно вести журнал по контролю за техническим состоянием оборудования, чтобы иметь представление о текущей ситуации и своевременно принимать меры по устранению неисправностей. Завхоз должен регулярно проверять состояние оборудования и вносить соответствующие записи в журнал.

В журнале по контролю за техническим состоянием оборудования следует указывать следующую информацию:

1. Название и описание оборудования.
2. Дата последней проверки.
3. Результаты проверки: исправное/неисправное состояние.
4. Дата и описание выполненного ремонта (при необходимости).
5. Подпись проверяющего и дату проверки.

Важно также вносить записи о выполненных ремонтах и заменах деталей оборудования, чтобы иметь представление о его общем состоянии. Этот журнал позволяет отслеживать историю обслуживания оборудования и планировать его замену на основе фактической эксплуатации.

Важно не забывать обновлять журнал по контролю за техническим состоянием оборудования и вносить записи после каждой проверки или ремонта. Это поможет поддерживать оборудование в рабочем состоянии и предупредить возможные аварийные ситуации.

Журнал по контролю за техническим состоянием оборудования является важным инструментом для завхоза в детском саду. Ведение этого журнала позволяет контролировать состояние оборудования, своевременно обнаруживать неисправности и принимать меры по их устранению.

Журнал по контролю за санитарным состоянием помещений

Журнал по контролю за санитарным состоянием помещений является одним из основных инструментов завхоза в детском саду. Он необходим для поддержания чистоты и гигиены в помещениях, чтобы обеспечить безопасность и комфорт для детей и персонала.

Цель журнала:

• Ведение учета состояния санитарной обстановки в помещениях детского сада
• Контроль выполнения регламентированных процедур по уборке и дезинфекции
• Выявление и устранение возможных недостатков и проблем в санитарном состоянии помещений

Структура журнала:

1. Заголовок журнала с указанием названия и адреса детского сада.
2. Общая информация о заведении: количество помещений, площадь каждого помещения, их функциональное назначение.
3. Разделы для ежедневной фиксации данных:
• Дата проведения осмотра и контроля состояния помещений.
• Список помещений, которые требуют осмотра.
• Описание состояния каждого помещения, включая уровень чистоты, наличие загрязнений, наличие оборудования, его исправность и работоспособность.
4. Разделы для периодического контроля и ремонта:
• Плановые работы по улучшению санитарных условий в помещениях.
• Обновление оборудования и мебели.
• Выявление и исправление дефектов в санитарных системах.
5. Раздел для замечаний и предложений:
• Список замечаний к состоянию помещений или выполнению уборки и дезинфекции.
• Предложения по улучшению санитарных условий и мероприятий по профилактике заболеваний.

Важные моменты при ведении журнала:

• Журнал должен быть заполнен постоянно и своевременно.
• Контроль осмотра помещений должен осуществляться ежедневно.
• Все замечания и проблемы должны быть записаны и решены без задержек.
• Необходимо вести учет регламентированных процедур по уборке и дезинфекции.
• Журнал должен быть доступен для ознакомления родителей и органов контроля.
• Использование цветовых маркеров и подписи ответственных лиц помогает улучшить наглядность и понятность информации.

Выводы:

Журнал по контролю за санитарным состоянием помещений является неотъемлемой частью работы завхоза в детском саду. Он помогает вести учет и контроль за состоянием помещений, а также оперативно реагировать на замечания и проблемы. Ведение этого журнала способствует поддержанию безопасной и комфортной среды для детей и персонала.

Журнал по контролю за выполнением ремонтных работ

Журнал по контролю за выполнением ремонтных работ в детском саду является важным инструментом для завхоза. Он предназначен для отслеживания и контроля выполнения необходимых ремонтных работ, а также для учета проведенных ремонтных мероприятий и замечаний по качеству выполнения работ.

В журнале по контролю за выполнением ремонтных работ должны быть указаны следующие данные:

• Номер и дата записи;
• Описание выполненных работ;
• ФИО ответственных исполнителей;
• Сроки начала и окончания работ;
• Затраты на выполнение работ;
• Качество выполнения работ и наличие замечаний;
• Подпись завхоза и ответственных лиц.

Журнал должен вестись в хронологическом порядке, чтобы отслеживать последовательность проведенных работ и контролировать их своевременное выполнение.

Кроме того, журнал должен содержать таблицу с информацией о текущих ремонтных работах, сроках их проведения, а также указание нахождения необходимого оборудования и материалов для реализации проектов.

Журнал по контролю за выполнением ремонтных работ является важным документом, позволяющим завхозу детского сада контролировать ход ремонтных работ, своевременно выявлять и устранять проблемы в выполнении работ и обеспечивать безопасность помещений для детей.

Журнал по графику дезинфекции и уборки

Журнал по графику дезинфекции и уборки является важным инструментом завхоза в детском саду. Он позволяет контролировать и отслеживать проведение дезинфекционных мероприятий и уборки помещений.

В журнале должны быть следующие разделы:

1. Дата проведения дезинфекции или уборки
2. Помещение или объект, подвергаемый обработке
3. Используемые средства и оборудование
4. Ответственный за проведение мероприятия
5. Подписи ответственного и завхоза

Для удобства использования журнала можно создать таблицу, где каждая строка будет представлять одно проведенное мероприятие дезинфекции или уборки.

Важно отметить, что каждое проведенное мероприятие должно быть подписано ответственным лицом и завхозом. Также следует указывать используемые средства и оборудование для отслеживания и контроля их использования.

Журнал по графику дезинфекции и уборки помогает поддерживать высокий уровень гигиены и безопасности в детском саду, а также предоставляет информацию о проведенных мероприятиях при необходимости.

Журнал посещаемости работников

Журнал посещаемости работников в детском саду является важным инструментом для отслеживания рабочего времени и учета пропусков. Он позволяет завхозу контролировать наличие сотрудников на рабочем месте, а также обеспечивает возможность проведения анализа данных о посещениях.

В журнале посещаемости работников обычно указываются следующие данные:

• Фамилия и имя работника.
• Дата и время прихода на работу.
• Дата и время ухода с работы.
• Причина пропуска (если таковая имеется).

Журнал может быть организован в виде таблицы, где каждая строка содержит информацию о конкретном сотруднике в определенный день.

Журнал посещаемости работников помогает вести учет рабочего времени, выявлять отклонения от расписания и принимать меры по исправлению ситуации.

Журнал записей и заявок на ремонт помещений и оборудования

В детском саду часто возникают ситуации, требующие ремонта помещений или оборудования. Для эффективного управления данным процессом завхозу необходимо вести журнал записей и заявок на ремонт. Этот журнал поможет организовать работу, контролировать выполнение заявок и следить за состоянием детского сада.

Журнал записей и заявок на ремонт помещений и оборудования должен содержать следующую информацию:

• Дата: указывается дата подачи заявки или записи о необходимости ремонта.
• Описание проблемы: описывается детально, что именно требует ремонта или замены.
• Ответственный: указывается фамилия и должность сотрудника, ответственного за выполнение заявки.
• Срок выполнения: указывается дата, до которой заявка должна быть выполнена.
• Статус: отмечается текущий статус заявки (на рассмотрении, выполняется, выполнено).
• Примечания: здесь можно указать дополнительную информацию по заявке или ремонту.

Журнал можно вести в виде электронной таблицы или на бумаге в специально предназначенной для этого форме.

Журнал записей и заявок на ремонт помещений и оборудования является важным инструментом в работе завхоза. Он позволяет осуществлять контроль за ремонтными работами, соблюдать сроки выполнения заявок и обеспечивать безопасность в детском саду.

Журнал планирования закупок и расходов

Журнал планирования закупок и расходов является одним из основных инструментов работы завхоза в детском саду. Он позволяет вести учёт и контроль за запасами товаров и материалов, а также планировать и осуществлять необходимые закупки.

В журнале планирования закупок и расходов следует указывать следующую информацию:

• Наименование товара или материала – полное наименование и характеристики товара или материала;
• Количество – количество единиц товара или материала, необходимых для расходования или закупки;
• Единица измерения – единица измерения количества товара или материала (например, штуки, килограммы, метры и т.п.);
• Дата планируемой закупки или расходования – дата, когда планируется произвести закупку или использование товара или материала;
• Ответственное лицо – фамилия и должность сотрудника, ответственного за проведение закупки или расходование.

Журнал планирования закупок и расходов должен быть аккуратно веден и актуализироваться по мере необходимости. Это позволит завхозу быть в курсе состояния складских запасов и своевременно планировать закупки, а также контролировать расходы и избегать недостатка товаров или материалов. Также журнал является важным инструментом для анализа и планирования бюджета заведения.

Приведенная выше таблица является примером заполнения журнала планирования закупок и расходов. Она позволяет наглядно отображать запланированные или произведенные закупки, а также контролировать их выполнение и ответственных сотрудников.

Журнал планирования закупок и расходов является важной частью системы управления складским хозяйством в детском саду. Правильное ведение этого журнала позволяет сократить время и затраты на закупки, а также обеспечить достаточный запас товаров и материалов для бесперебойной работы детского сада.

Вопрос-ответ

Какие журналы должен вести завхоз в детском саду?

Завхоз детского сада должен вести следующие журналы: журнал учета материалов, журнал учета инвентаря, журнал учета работников, журнал учета техники и оборудования.

Для чего нужен журнал учета материалов?

Журнал учета материалов необходим для контроля расхода материалов в детском саду. В нем фиксируются данные о поступлении и списании материалов, а также остатки на складе. Это позволяет завхозу контролировать расходы и правильно планировать закупки.

Какой информацией заполняется журнал учета работников?

В журнале учета работников завхоз фиксирует информацию о приеме и увольнении сотрудников, а также о выходе на работу и выходе на отпуск. Кроме того, в журнале отмечается присутствие сотрудников на рабочем месте каждый день. Это помогает контролировать рабочую нагрузку и организовывать график работы.

Какой смысл ведения журнала учета инвентаря?

Журнал учета инвентаря позволяет отслеживать перемещение и состояние инвентаря в детском саду. В нем записывается информация о получении и списании инвентаря, а также о проведенных ремонтах и заменах. Это помогает завхозу контролировать наличие необходимого оборудования и своевременно проводить его обслуживание.