Журналы, которые ведут сторожи: основные записи и протоколы

Сторож – одна из ответственных и важных профессий, требующая организованности, наблюдательности и безопасности. От него зависит сохранность имущества и безопасность людей.

Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, сторожи ведут определенные журналы, в которых фиксируют основные события, происходящие в территории, за которую они отвечают.

Один из основных документов, ведомым сторожами, является журнал учета посещений. В этом журнале сторожи регистрируют все посетителей, такие как сотрудники, поставщики, посетители и другие лица, попадающие на территорию объекта. Это позволяет контролировать доступ и обеспечить безопасность всех присутствующих.

Кроме того, сторожи ведут журнал контроля периметра. В этот журнал они записывают все события, связанные с нарушением периметра объекта, такие как обнаружение несанкционированного доступа, вандализм или попытки угрозы безопасности. Это позволяет быстро реагировать на возможные проблемы и предотвращать кражи или инциденты.

Также, сторожи ведут журнал контроля оборудования. В этом журнале они регистрируют осмотр и техническое состояние оборудования, такого как камеры видеонаблюдения, сигнализация, дверные замки и другое. Это позволяет оперативно выявлять неисправности и осуществлять своевременный ремонт, чтобы обеспечить надежность систем безопасности.

Журналы, которые ведут сторожи, являются важными документами для обеспечения безопасности и контроля на объекте. Они помогают следить за посетителями, контролировать периметр и оборудование, а также своевременно реагировать на возможные угрозы и проблемы.

Основные документы для ведения журналов сторожей

Для эффективного ведения журналов сторожей необходимо иметь следующие основные документы:

• Правила внутреннего распорядка объекта охраны — в этих правилах описаны все основные требования, положения и рекомендации, которыми должны руководствоваться сторожи при осуществлении своей деятельности.
• Список сотрудников охраны — данный документ содержит информацию о всех сотрудниках охраны, включая их Ф.И.О., должность, контактные данные и расписание работы. Это необходимо для правильной организации смен и контроля за наличием сторожей на объекте охраны.
• Журнал учета посетителей — данный журнал предназначен для фиксации информации о всех посетителях объекта охраны. В нем указывается Ф.И.О. посетителя, цель посещения, время прибытия и убытия, а также подпись посетителя и сторожа, пропускающего посетителя.
• Журнал круглосуточного наблюдения — в этом журнале сторожи отмечают все выявленные нарушения и происшествия, происходящие на объекте охраны. Здесь ведется запись о вызове службы безопасности, пожарной охраны или других необходимых служб при возникновении ЧС.
• Журнал контроля за проходами — данный журнал используется для фиксации информации о проходах всех сотрудников охраны через входные и выходные проходы на объекте охраны. Здесь указывается Ф.И.О. сотрудника, время прохода, а также подпись сторожа, контролирующего проход.

Эти основные документы необходимы для организации эффективной работы сторожей и обеспечения безопасности на объекте охраны. Их правильное ведение и использование помогает улучшить контроль происходящих событий и принять необходимые меры в случае необходимости.

Требования к оформлению журналов сторожей: главные положения

Оформление журналов сторожей является важным аспектом их работы. Ведение правильного журнала является обязательным требованием, которое определено законодательством и регламентами охраняемых объектов.

Основные положения оформления журналов сторожей включают:

1. Обложка журнала. Обложка должна содержать информацию о наименовании охраняемого объекта, адресе, наименовании организации, ответственной за охрану объекта, а также наименовании журнала и его номере.
2. Формат и размеры. Журнал должен быть оформлен в формате А4 и иметь удобные для работы размеры. При необходимости, верхняя или нижняя часть страницы могут быть предназначены для разделов с общей информацией. Оставшаяся часть страницы обычно разделена на колонки с данными о событиях.
3. Данные о событиях. В журнале необходимо указывать следующие данные о событиях: дату и время начала и окончания события, его характер и описание, а также имя и должность сторожа, который фиксирует событие.
4. Подписи и отметки. Каждая запись в журнале должна содержать подпись сторожа, который заносит данные. При необходимости, в журнале также могут быть предусмотрены отметки других важных лиц, например, руководителя охраны или представителя охраняемого объекта.
5. Разделы журнала. Журнал сторожа обычно разделен на следующие основные разделы: «Вход», «Выход», «События». В разделе «Вход» фиксируются все посетители, прибывающие на объект. В разделе «Выход» фиксируются уходящие посетители. Раздел «События» предназначен для фиксации всех произошедших событий, таких как аварии, задержания, обнаружение несанкционированного доступа и т.д.

Учитывая эти основные положения, оформление журналов сторожей позволяет достичь эффективности и точности ведения отчетности, а также обеспечить контроль над событиями на охраняемом объекте.

Перечень документов, которые должны быть включены в журнал сторожа

Журнал сторожа включает в себя следующие документы:

• Регистрационная карточка сторожа: содержит персональные данные сторожа, контактную информацию и сведения о его обязанностях и правах.
• Инструкция по службе сторожа: описывает процедуры и правила выполнения обязанностей сторожа, а также указывает на порядок действий в случае чрезвычайных ситуаций.
• Книга учета огнетушителей: содержит информацию о проверках и осмотрах огнетушителей, а также записи о произведенных ремонтах и заменах.
• Журнал постового дежурства: фиксирует информацию о посещении сторожем всех пунктов, пропуском или задержками людей и автотранспорта на охраняемой территории.
• Журнал регистрации входящей и исходящей почты: содержит записи о получении и отправке корреспонденции, указывает отправителя, получателя и дату.
• Акт проверки и обхода охраняемой территории: составляется сторожем при обходе территории, фиксирует обнаруженные неисправности, повреждения или нарушения правил обращения с имуществом.

Эти документы помогают вести аккуратный учет и отчетность о работе сторожа, а также обеспечивают соблюдение правил безопасности и охраны территории.

Условия хранения и сроки хранения журналов сторожей

Условия хранения журналов

• Журналы сторожей должны храниться в специальных защищенных помещениях, которые обеспечат сохранность документов от внешних воздействий, таких как пожар, вода, вторжение посторонних лиц и т.д.
• Допускается использование электронной формы ведения журналов сторожей, при условии сохранности информации и возможности предъявления налоговыми органами и другими органами контроля.
• В случае использования электронной формы, необходимо иметь доступ к архивным копиям журналов в случае повреждения основного хранилища данных.

Сроки хранения журналов

Согласно законодательству, журналы сторожей являются документами, имеющими носитель информации, поэтому должны храниться определенный срок. Сроки хранения могут варьироваться в зависимости от типа и категории объекта наблюдения, а также требований организаций, которым подчиняется сторож.

Сроки хранения журналов сторожей могут быть уточнены в соответствии с требованиями регионального законодательства или заказчиком услуги охраны.

Основные данные о стороже, которые должны быть указаны в журнале

Журнал сторожа является важной составляющей документации, которую ведет сторож для отчетности и контроля своей работы. В журнале должна быть содержимая следующая информация:

1. ФИО сторожа: Полное имя сторожа должно быть указано в журнале для идентификации и связи с ним при необходимости.
2. Контактные данные сторожа: Телефонный номер и адрес электронной почты сторожа позволяют быстро и удобно связаться с ним в случае необходимости.
3. Место работы: Название организации, объекта или территории, на которой сторож осуществляет свою деятельность, должно быть указано в журнале.
4. График работы: Дни недели и часы, в которые сторож осуществляет свою деятельность, должны быть четко прописаны в журнале для контроля и отчетности.
5. Причины отсутствия: Если сторож отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, такой как больничный, отпуск или командировка, это должно быть отмечено в журнале.
6. Проходы и осмотры: В журнале следует указывать время ил проходов и осмотров, чтобы документировать работу сторожа и его присутствие на территории.
7. Выявленные нарушения и происшествия: В случае обнаружения нарушений или происшествий сторож должен зафиксировать их в журнале для последующего расследования и принятия мер.
8. События и замечания: Сторож может делать записи о различных событиях и замечаниях, которые могут быть полезны для общей информации и контроля в долгосрочной перспективе.

Важно, чтобы журнал сторожа был веден аккуратно, точно и четко. Он должен быть доступен для руководства и других заинтересованных сторон, чтобы обеспечить прозрачность и ответственность в работе сторожа.

Пример оформления журнала сторожа: основные пункты

Журнал сторожа является важным документом, который ведется сторожем для контроля и наблюдения за происходящими событиями и количеством персонала. Вот основные пункты, которые должны присутствовать в журнале сторожа:

1. Дата и время: Запишите точное время начала и окончания рабочей смены сторожа.
2. Проверка помещений на предмет безопасности: Сотрудник сторожа должен периодически осматривать все помещения и территорию в поисках потенциальных угроз или проблем (например, разбитые окна, неправильно функционирующее освещение).
3. Проверка пропусков: Регистрируйте каждого человека, входящего или выходящего с территории, проверяя их пропусков и удостоверений личности.
4. Инциденты и происшествия: Записывайте любые происшествия или инциденты, которые произошли во время смены сторожа, такие как кражи, пожары, вызовы полиции или другие чрезвычайные ситуации.
5. Патрулирование и обходы: Записывайте детали о патрулировании и обходах, которые проводил сторож, включая время, место и обнаруженные проблемы или нарушения.
6. Состояние оборудования: Отмечайте состояние оборудования сторожа, такого как радио, светильники, замки и др. Если что-то неисправно или требует внимания, это должно быть указано в журнале.
7. Особые указания или инструкции: Записывайте любые специфические указания или инструкции, которые были присутствовали во время рабочей смены.
8. Подпись и инициалы: В конце смены сторож должен подписать журнал, чтобы подтвердить свою ответственность за ведение точной документации.

Упорядоченный и хорошо оформленный журнал сторожа является важным инструментом для обеспечения безопасности и эффективности работы сторожей на объекте.

Отчетность сторожа: основные документы и порядок представления

Сторож – это ответственное лицо, которое следит за безопасностью и порядком на территории объекта. Чтобы обеспечить эффективную работу сторожа, необходимо вести отчетность и представлять ее в соответствии с установленным порядком. В данной статье мы рассмотрим основные документы, составляющие отчетность сторожа, а также порядок их представления.

Основные документы отчетности сторожа:

• Журнал посещений и проходов. В этом журнале сторож фиксирует информацию о всех посетителях и сотрудниках, приходящих на объект, а также об их проходе через контрольные точки. Записи в журнале должны быть четкими и подтверждаться подписью посетителя или сотрудника.
• Журнал охраны. В этом журнале сторож отмечает все происшествия, произошедшие на объекте, а также свои действия по их предотвращению или разрешению. Записи в журнале должны быть подробными и содержать информацию о времени и месте происшествия, описание произошедшего, а также меры, принятые сторожем.
• Журнал технической учебы и проверок. В этом журнале сторож отмечает все проведенные технические учебы и проверки оборудования охранной системы. Записи в журнале должны содержать информацию о дате и времени проведения учебы или проверки, а также ее результаты.
• Журнал приказов и распоряжений. В этом журнале сторож фиксирует все полученные приказы и распоряжения, а также свои действия по их исполнению. Записи в журнале должны быть четкими и содержать информацию о дате получения приказа или распоряжения, его содержании и действиях, предпринятых сторожем в связи с ними.

Порядок представления отчетности сторожа:

1. Журнал посещений и проходов должен предоставляться начальнику объекта или его заместителю ежедневно до конца рабочего дня или при необходимости.
2. Журнал охраны должен предоставляться начальнику объекта или его заместителю в течение 24 часов после происшествия или в соответствии с установленным графиком отчетности.
3. Журнал технической учебы и проверок должен быть предоставлен начальнику объекта или его заместителю в течение 3 рабочих дней после проведения учебы или проверки.
4. Журнал приказов и распоряжений должен быть предоставлен начальнику объекта или его заместителю в течение 24 часов после получения приказа или распоряжения.

Важно помнить, что отчетность сторожа является важной частью его работы и должна быть ведена в соответствии с требованиями и установленным порядком. Тщательно вести документацию и своевременно представлять отчетность поможет обеспечить безопасность и порядок на объекте.

Отчётность сторожа: описание порядка представления

Отчётность сторожа является одним из важных критериев эффективности его работы. Ведение подробной и точной отчётности позволяет контролировать процессы, происходящие на охраняемой территории, а также обеспечивает документальное подтверждение выполненной работы.

Основным инструментом отчётности сторожа являются журналы. Сторож обязан вести несколько журналов, в которых фиксируются все происшествия и события, произошедшие во время его дежурства.

Среди основных журналов, которые ведёт сторож, можно назвать:

• Журнал учёта посетителей. В этом журнале сторож фиксирует въезд и выезд всех посетителей, указывает время и цель посещения.
• Журнал контроля доступа. В этом журнале сторож отмечает вход и выход сотрудников, посетителей и других лиц на объект. Он указывает идентификационные номера, дату и время прохода.
• Журнал контроля транспорта. В этом журнале сторож регистрирует въезд и выезд транспорта, указывает номера машин, время прибытия и убытия.

Кроме журналов, сторож обязан представлять различные отчётные документы. Наиболее распространённые отчёты, которые представляет сторож, включают:

1. Ежедневный отчёт о ходе службы. В этом отчёте сторож указывает все происшествия, задержания, произошедшие в течение его дежурства, а также отмечает выполненные работы и проверки.
2. Ежемесячный отчёт о работе. В этом отчёте сторож подводит итоги своей работы за месяц, указывает количество выездов, пропуск входов-выходов, особые события, произошедшие за период.
3. Отчёт о происшествии. Этот отчёт составляется в случае серьёзных происшествий: кражи, пожара, нападения, задержания нарушителей и т.д. В отчёте сторож описывает детали происшествия, указывает свидетелей, предоставляет доказательства (фото, видео и т.д.).

Все журналы и отчётные документы должны быть выполнены аккуратно и четко, с указанием даты и времени происшествий. Информация должна быть представлена в удобочитаемой форме, чтобы она могла быть использована в будущем как доказательство, информация для анализа или для передачи старшим должностным лицам.

Несоблюдение порядка представления отчётности, а также некачественное оформление документов может повлечь за собой дисциплинарное взыскание сторожа и проблемы в случае, если отчётность будет использоваться в качестве официального документа при расследовании происшествий.

Таким образом, отчётность сторожа играет важную роль в обеспечении безопасности охраняемых объектов. Ведение подробной и точной отчётности позволяет контролировать происходящие процессы, а также служит документальным подтверждением выполненной работы.

Ежедневные отчеты сторожа: основные положения

Ежедневные отчеты сторожа являются важной частью документации ведения охраны объекта. Они представляют собой информацию о произошедших событиях, проинспектированных участках, выполненных задачах и других важных данных. В отчетах сторожа фиксируется активность и работа ведущего наблюдение.

Основные положения, которые должны содержаться в ежедневных отчетах сторожа:

1. Дата и время составления отчета.
2. Фамилия, имя и отчество сторожа.
3. Название и адрес объекта охраны.
4. Описание произошедших событий (инцидентов), таких как возгорание, проникновение на территорию объекта, хищение и т.д.
5. Описание проведенных контрольных обходов, осмотров и инспекций участков объекта.
6. Информация о выполненных задачах, порученных руководством или указанных в расписании службы охраны.
7. Указание на нештатные ситуации и меры, принятые сторожем по их предотвращению или нейтрализации.
8. Данные о внесенных изменениях в обходные листы, пропускной режим, контрольные процедуры и прочее.
9. Заключительная информация и комментарии сторожа о текущем состоянии объекта охраны.

Структура отчета сторожа может быть представлена в виде таблицы, где указывается:

Ежедневные отчеты сторожа служат важным доказательством охранной деятельности. Они помогают руководству контролировать и анализировать работу сторожей, а также способствуют вовремя принятию мер по безопасности объекта охраны.

Статистическая отчетность сторожа: какие данные нужно предоставлять

Статистическая отчетность является важной частью работы сторожа. Она предоставляет информацию о различных аспектах его деятельности и помогает оценить эффективность выполнения своих обязанностей. Вот основные данные, которые сторож должен предоставлять в своей статистической отчетности:

• Число посетителей. Сторож должен подсчитывать и записывать количество людей, посещающих объект, за каждый день. Это позволяет оценить загруженность объекта и выявить возможные проблемы безопасности.
• Число происшествий. Сторож должен вести учет всех происшествий, произошедших на объекте. Это могут быть кражи, конфликты, пожары и другие непредвиденные события. Запись таких данных позволяет выявить причины и меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.

Кроме того, сторож должен предоставлять статистическую информацию о своей деятельности, чтобы руководство могло оценить его эффективность:

• Часы работы. Сторож должен указывать время начала и окончания своей смены. Это позволяет контролировать его расписание и обеспечивать непрерывное покрытие объекта охраной.
• Выполненные обходы. Сторож должен фиксировать информацию о каждом своем обходе объекта: время начала и окончания обхода, проверенные зоны и выявленные проблемы. Это позволяет контролировать выполнение обязанностей сторожа и выявлять возможные нарушения работы.

Для удобства предоставления статистической отчетности сторож может использовать таблицы. В них можно указать дату, количество посетителей, число происшествий и другую необходимую информацию. Также, таблицы помогают вести анализ данных и строить графики, что позволяет наглядно представить результаты работы сторожа.

Контроль отчетности сторожа: кто и как это осуществляет

Важным аспектом работы сторожа является процесс контроля отчетности, который осуществляется для обеспечения безопасности и эффективности его деятельности. За контролем отчетности сторожа обычно следят несколько структурных подразделений или должностных лиц:

• Начальник службы охраны – руководитель отдела, в котором работает сторож. Он осуществляет общий контроль за деятельностью всего служебного коллектива и отчетностью каждого сторожа.
• Начальник станции охраны – руководитель отделения или подразделения, куда входит сторож. Он контролирует отчетность сторожей, работающих на данной станции.
• Бухгалтер – специалист по финансовому учету и отчетности. Он следит за правильностью заполнения отчетов сторожами и может запросить дополнительную информацию или произвести аудит отчетности.
• Аудитор – независимый специалист, назначаемый руководством компании или внешней ревизионной фирмой для проведения аудита отчетности сторожа. Он оценивает правильность и достоверность отчетов, а также соответствие их результатов установленным нормам и требованиям.

Основным инструментом контроля отчетности сторожей является журнал службы охраны, в который каждый сторож обязан вносить записи о своей деятельности. Этот журнал представляет собой формуляр или бланк с ранее определенными графами, в которых указываются сведения о местах и времени службы, произошедших инцидентах, проверяемых объектах и других важных событиях.

Кроме журнала службы охраны, сторожи могут вести другие отчетные документы в зависимости от установленных требований компании или регулирующих организаций. Например, это может быть журнал учета пропусков, журнал регистрации посетителей или журнал фиксации нарушений.

Основными задачами контроля отчетности сторожа являются:

1. Проверка правильности заполнения отчетов сторожами.
2. Анализ отчетов на предмет выявления несоответствий, ошибок или подозрительных ситуаций.
3. Корректировка отчетов в случае обнаружения ошибок или несоответствий.
4. Проведение аудитов для обеспечения достоверности и надежности отчетности.

Все вышеупомянутые лица и подразделения в своей работе руководствуются законодательством, нормативными актами и внутренними инструкциями компании. Они имеют право требовать от сторожа предоставление отчетных документов, затребовать уточнения или дополнительные данные, а также применять меры дисциплинарного или материального воздействия в случае выявления нарушений.

Вопрос-ответ

Какие документы ведут сторожи? Какую отчетность они предоставляют?

Журнал посещения включает в себя записи о всех посетителях объекта. В нем указывается время прихода и ухода каждого посетителя, а также его фамилия, имя и цель визита. Этот журнал позволяет контролировать доступ к объекту и иметь к нему документальное подтверждение.